Je vous donne toutes les connaissances concernant le paramétrage et surtout la méthodologie pour simplifier au maximum la gestion des utilisateurs dans Sage X3. Vous allez être capable de créer un utilisateur dans Sage X3 en seulement 5 clics de souris.
Toutefois vous serez également en mesure d’auditer les droits d’accès afin de maîtriser les risques de sécurité et les actions de contrôle pour éviter les incidents (violation du système d’information) et ainsi certifier votre système de gestion des droits.
Vous allez pouvoir attribuer vos différentes licences, appelées badge dans Sage X3 en fonction de vos utilisateurs et l’utilisation qu’ils font de l’ERP. Exemple :
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ERPDEV : Badge donnant l’accès à toutes les fonctions
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ERPFUL : Badge donnant l’accès à toutes les fonctions hors celles concernant le développement
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ERPFIN : Badge donnant l’accès aux fonctionnalités liées à la finance
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ERPDIS : Badge donnant l’accès aux fonctionnalités liées à la supply chain
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Etc.
Nous verrons également la méthodologie pour mettre en place les différents groupes, rôles, profils et tous les fonctionnalités qui permettent de gérer les droits des utilisateurs.
A la fin de ce cours, la gestion des utilisateurs n’aura plus aucun secret pour vous.
Je vous explique comment :
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créer des utilisateurs dans Sage X3
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créer leurs profils : Fonction, Menu
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créer des codes métiers
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gérer leurs habilitations
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définir leurs sites par défaut
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configurer toutes les règles de sécurités concernant les mots de passe
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comprendre et mettre en œuvre les restrictions d’accès
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comprendre et mettre en œuvre les codes d’accès
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comprendre et mettre en œuvre les paramètres utilisateurs
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définir le département de l’utilisateur et ses supérieurs hiérarchiques
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configurer des workflows d’alerte suite à des à des évènements à risque
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développer des fonctionnalités pour simplifier la création des utilisateurs
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simplifier les habilitations par site au moyen et d’un développement L4G par un point d’entrée
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mettre en place l’audit trail et vérifier la traçabilité des changements de données
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exploiter les données de la table AESPION afin de visualiser les différentes actions réalisées
Au fil de la formation, je vous fournis également les patchs pour gagner du temps et obtenir le résultats des requêtes, les modèles d’imports, etc.
