如何利用AIGC工具提高办公效率

第1章 认识ChatGPT与其应用场景

1. • 1.1 ChatGPT简介

     • 1.1.1 注册ChatGPT

     • 1.1.2 使用ChatGPT

   • 1.2 如何与ChatGPT交谈

     • 1.2.1 提问的技巧与注意事项

     • 1.2.2 示例：向ChatGPT提问的技巧与注意事项

   • 1.3 ChatGPT应用场景

   第2章 学会与ChatGPT对话语言

   • 2.1 绘图语言

     • 2.1.1 使用Mermaid绘图语言

     • 2.1.2 示例：使用ChatGPT绘制本季度产品销售占比饼图

     • 2.1.3 PlantUML绘图语言

     • 2.1.4 示例：使用ChatGPT绘制会议申请与执行流程

   • 2.2 轻量级的标记语言Markdown

     • 2.2.1 Markdown基本语法

     • 2.2.2 示例：使用ChatGPT撰写年度部门工作计划

   • 2.3 使用编程语言

     • 2.3.1 安装Python语言运行环境

     • 2.3.2 示例：使用Python绘制本季度产品销售占比饼图

   第3章 让ChatGPT帮您理清思路

   • 3.1 思维导图

     • 3.1.1 在办公中使用思维导图

     • 3.1.2 绘制思维导图

     • 3.1.3 使用ChatGPT绘制思维导图

     • 3.1.4 示例：使用Markdown 绘制“本周工作计划”思维导图

     • 3.1.5 示例：使用PlantUML绘制“新员工入职培训计划”思维导图

   • 3.2 鱼骨图

     • 3.2.1 鱼骨图在办公中的应用

     • 3.2.2 使用ChatGPT辅助绘制鱼骨图

     • 3.2.3 案例：下一年销售目标200%增长分析

   • 3.3 办公中的表格

     • 3.3.1 Markdown表格

     • 3.3.2 示例：项目管理进度表

     • 3.3.3 CSV电子表格

     • 3.3.4 转换为Excel

   第4章 使用ChatGPT帮助时间管理

   • 4.1 时间管理工具

   • 4.2 使用日历管理时间

     • 4.2.1 Excel日历

     • 4.2.2 Windows系统自带的日历应用程序

     • 4.2.3 移动设备上的日历应用程序

     • 4.2.4 示例：使用ChatGPT辅助“本周工作计划”管理

   • 4.3 番茄工作法

     • 4.3.1 番茄工作法的优势

     • 4.3.2 示例：使用ChatGPT采用番茄工作法管理时间

   第5章 ChatGPT实现任务管理

   • 5.1 制定任务清单

     • 5.1.1 使用ChatGPT制定任务清单

     • 5.1.2 示例：使用ChatGPT辅助制作“下周计划”任务清单

   • 5.2 制定工作计划

     • 5.2.1 使用ChatGPT制定工作计划

     • 5.2.2 示例：使用ChatGPT辅助制定公司年度销售会议计划

     • 5.2.3 使用甘特图

     • 5.2.4 示例：使用ChatGPT辅助制定Excel甘特图

     • 5.2.5 示例：使用ChatGPT辅助制定Project甘特图

   • 5.3 跟踪任务

     • 5.3.1 使用ChatGPT辅助跟踪任务

     • 5.3.2 示例：使用ChatGPT辅助跟踪公司年度销售会议计划

     • 5.3.3 示例：使用鱼骨图分析进度延迟的原因

   第6章 ChatGPT辅助邮件自动化

   • 6.1 使用ChatGPT辅助管理联系人信息

     • 6.1.1 提取联系人信息

     • 6.1.2 示例：使用ChatGPT从往来邮件中提取联系人信息

     • 6.1.3 联系人信息整理

     • 6.1.4 示例：使用ChatGPT整理联系人信息

     • 6.1.5 创建联系人档案

     • 6.1.6 示例：使用ChatGPT创建联系人档案

   • 6.2 使用ChatGPT辅助处理邮件内容

     • 6.2.1 邮件模板生成

     • 6.2.2 示例：使用ChatGPT邮件模板生成

     • 6.2.3 示例：使用ChatGPT分析会议纪要并撰写邮件

   第7章 ChatGPT辅助Word自动化

   • 7.1 使用ChatGPT生成Word文档

     • 7.1.1 如果使用ChatGPT生成Word文档

     • 7.1.2 示例：使用ChatGPT生成XYZ 产品的报告

   • 7.2 ChatGPT+VBA

     • 7.2.1 编写和运行VBA程序

     • 7.2.2 示例：使用ChatGPT辅助生成VBA代码

   • 7.3 示例：批量转换.doc文件为.docx文件

   • 7.4 示例：批量转换Word文件为PDF文件

   • 7.5 示例：批量统计文档页数和字数

   第8章 ChatGPT辅助Excel自动化

   • 8.1 使用ChatGPT生成Excel文档

     • 8.1.1 如果使用ChatGPT生成Excel文档

     • 8.1.2 示例：使用ChatGPT生成10月份销售报表

   • 8.2 ChatGPT辅助格式转换

     • 8.2.1 批量转换.xls文件为.xlsx文件

     • 8.2.2 批量转换.csv文件为.xlsx文件

   • 8.3 可视化报表

     • 8.3.1 ChatGPT辅助制作数据可视化报表

     • 8.3.2 示例：ChatGPT+VBA生成图表

     • 8.3.3 示例：无编程方式使用ChatGPT生成图表

   第9章 ChatGPT辅助PPT演示文稿自动化

   • 9.1 使用ChatGPT辅助制作PPT文档

     • 9.1.1 如果使用ChatGPT生成PPT文档

     • 9.1.2 示例：周度销售业绩报告PPT内容制作

     • 9.1.3 示例：ChatGPT+VBA辅助自动制作PPT

   • 9.2 示例：批量转换.ppt文件为.pptx文件

   • 9.3 示例：批量转换PPT文件为PDF文件

   第10章 ChatGPT辅助数据分析与可视化

   • 10.1 数据分析

     • 10.1.1 使用ChatGPT辅助数据清洗

     • 10.1.2 示例：使用ChatGPT清洗客户购买数据

   • 10.2 数据可视化

     • 10.2.1 ChatGPT辅助数据可视化

     • 10.2.2 示例：无编程方式使用ChatGPT生成图表

     • 10.2.3 示例：ChatGPT+VBA生成图表

     • 10.2.4 示例：ChatGPT+Python生成图表