Project Planning تخطيط المشاريع

كورس تخطيط المشاريع

هو كورس من خمس محاضرات هدفه تعريف المتعلم بنبذة عن إدارة المشاريع و كيفية بداية المشاريع ، إلى جانب بداية ونهاية مرحلة التخطيط للمشروع و معرفة أنواع عقود الشراء و إتمام خطة التوريد ثم معرفة نظام الإتصال الفعال داخل المشروع ، ويوجد جزء خاص بتكنولوجيا المعلومات يتناول الثورة الصناعية الرابعة والتحول الرقمي أو الرقمنة وهو الإتجاه السائد في العالم في السنوات الأخيرة ، وذلك من أجل الإستغناء عن المنظومة المستندية و إحلال منظومة المميكنة مكانها ، وذلك من أجل تيسير وتسهيل إجراءات العمل داخل المشاريع ، وهو الأمر الذي أوتي ثماره وأثبت فاعليته ، الكورس مفيد لرجال الأعمال و أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة والعملاقة ، بالإضافة إلى طلاب كليات إدارة الأعمال و مسؤولي التخطيط في المشاريع ومديري المشاريع داخل المؤسسات ، إلى جانب إفادته للراغبين في بدء مشاريع من الصفر

من رواد الاعمال الذين يبدأون مشاريعهم بالأفكار والتي تترجم لاحقا إلى مشاريع على الأرض وهو المطلوب ، فكل شركة بدأت بفكرة وكيفية إخراج هذا المشروع إلى النور نتناولها في هذا الكورس 

الكورس يقدمه مصطفى أحمد عبد المنعم وهو محاضر مصري في مجال إدارة الأعمال و إدارة وتخطيط المشاريع ، وهو حاصل على عدة شهادات في إدارة الأعمال من أكاديميات مصرية ودولية كما أنه حاصل على دبلومة في العلوم السياسية من أكاديمية بلندن ولديه ثلاث مؤلفات في التاريخ والأقتصاد وهو أيضا مخرج أفلام وثائقية وقام بإخراج الفيلم الوثائقي ( يهود المحروسة ) الذي يتناول تاريخ الطائفة اليهودية من خلال إبراز الجوانب الإقتصادية والإجتماعية والسياسية للطائفة اليهودية في مصر

ينقسم الكورس إلى جانب نظري يهتم بالمصطلحات والتعريفات والنظريات وجانب التطبيق العملي الخاص بحسابات معينة إلى جانب قسم  تكنولوحيا المعلومات الذي يستعرض بشكل مختصر الثورة الصناعية الرابعة التي نعيشها حاليا و أشكال التحول الرقمي و أثر التكنولوجيا على كل من الفرد والجماعات و يوضح أثره على المشاريع أيضا ، كما يتم استعراض بعض الهياكل و الأنظمة في المحاضرات التي تسهل عمل فريق المشروع وهو الكيان المنوط به تنفيذ المشروع

المتدرب سيتمكن من تعلم أسس التخطيط السليم بشكل مبسط و واضح يتناسب مع روح العصر وسيعرف كيفية التحكم في نطاق المشروع و إنجاز عمليات وأنشطة المشروع في إطار الجدول الزمني للمشروع .

Project planning ensures project success and timely delivery, a crucially important function in any technical organization. Striving toward a perfect plan will help increase the probability of customer satisfaction and their trust in the organization for future investments. It’s the most crucial step in the reduction of risk and project failures. After all, no one gets points for a brilliant idea if the execution ultimately fails.

There are some necessary steps to project planning that can help yield a successful and efficient process. We can refer to different project planning tools like Gantt chart, PERT chart, or Critical Path Method when forming a project plan.

The following tutorial covers the basics of project planning, its fundamentals, why it’s so important for organizations, some popular tools used for project planning, and basic steps. We’ll also look at some opportunities to learn about these tools in more depth.

Enroll in our PMP Certification Course today and develop a strong foundation in the principles of project management.

What is Project Planning?

A project consists of five different phases: initiation, planning, execution, monitoring and controlling, and closure. Planning is the second phase of the project life cycle, where a plan after the initiation phase is made so the process of execution may begin. The project plan serves as a roadmap for the entire process of project management.

Project planning involves:

• Defining Objectives

  The definition must include what the project is comprised of, its main aim, what it intends to accomplish, and what marks its closure

• Explaining the Scope

  The explanation provides details on what the project intends to solve and who will benefit from the project

• Scheduling Tasks

  Each task is given a start date, an end date, and provides an estimate of how much time a task would take to complete

• Generating Progress Reports

  The document includes the work to be performed, deliverables, and the intended outcome of the project

Project Planning Fundamentals

Project Planning refers to defining fundamentals such as the following:

Determination of Scope, Cost, and Resources

• The process of determining the scope, cost, and resources help estimate the time required to complete the project, the number of people needed, and the skill set required

• Work Breakdown Structure (WBS) helps this process by dividing the whole task into smaller, manageable segments

Identification of the Problem

• A variety of techniques, like surveys or meetings, are used to collect information to assess problems

• There can be multiple problems; then, the project team selects the issue that requires the most immediate attention

Identification of Stakeholders

• Identification of stakeholders gives a clearer image of the real problem, specifically which function or people might be affected by the project

• Stakeholders work with the project team and contribute to the project’s success

Definition of Project Objectives

• A plan is made, keeping in mind the various expectations of the stakeholders

• The success of the project entirely depends on how much of the expectations the project is able to meet

Looking forward to enhancing your project management skills? Take our project management certification course today and take your project management career to new heights.

Why Project Planning?

Project planning ensures monitoring of the budget and schedule at every step. The project plan includes a schedule that guides team members in completing their tasks and helps them in knowing which tool they will need and when. It also helps the team stay engaged for higher project performance. The project plan ensures there is the active participation of all the team members and allows them to have an opportunistic approach towards their work.

Project planning ensures timely testing of the output at every step. When successfully implemented, everyone on the project team can foresee problems before they happen. This creates efficiencies and ensures the successful execution of the plan.

Additionally, project planning helps analyze, prioritize, and ensure an appropriate plan for all kinds of risks. Proper planning ensures that if there is more than one risk, they can be prioritized and dealt with accordingly. This step ensures that nothing will fall apart and the plan makes it easy for the project team to remember all the crucial details and deadlines.