あなたは、こんなストレスを感じていませんか？
Web会議の最中、
・話し声の音質が悪く長く聞いていられない
・会話中、音声の遅延（タイムラグ）が発生してスムーズに話せない
・周囲の雑音やノイズが耳障りに感じる
・Web会議アプリを開く手間が面倒
など、誰もが一度はこのような気持ちになったことはあるでしょう。
このコースでは、それらのストレスを軽減してくれるWeb会議ツール「Google Meet（グーグルミート）」について解説しています。
この数年で世界的にテレワーク需要が拡大し、多数のWeb会議システムにスポットライトが当たりました。
Google Meet
Zoom（ズーム）
Skype Meet Now（スカイプミートナウ）
Microsoft Teams（マイクロソフトチームズ）
Whereby（ウェアバイ）
V-CUBE ミーティング（ブイキューブ）
Slack（スラック）
Chatwork（チャットワーク）
など数多くのツールがあります。
しかし今ではどのツールにも、Web会議に最低限必要な機能はほとんど備わっているため、選ぶにも迷ってしまいます。
セキュリティ強化
ビデオ通話機能
録音機能
画面共有機能
など、必要な機能だけを求めるなら、どのツールを使っても大差はないでしょう。
昨今での、営業方法の多様化、在宅勤務、テレワークの普及、ICT発達によるコミュニケーション手段の拡大、オンライン面談へのスムーズな移行など、ビジネスにおいて多くのメリットをもたらすWebミーティング。
ビジネスパーソンには欠かすことのできないものであり、Web会議ツールに使い慣れてきた今だからこそ、これまで以上に快適に使用できるものを求められています。
Google Meetには、ツール利用者の負担を軽減するための工夫が各所に施されています。
◆有料プランも低価格で始められる
◆簡単な操作性と充実の機能
◆会議を長時間快適に進行できる
◆リアル会議に匹敵するスムーズな操作
◆普段使用の業務ツールとの手軽な連携
◆音質のクオリティの高さ
◆目の前での会話と錯覚するリアルな感覚
◆各種シーン別に活用可能なマルチ機能
これらのストレスフリーな機能・操作について、1つずつ分かりやすくレクチャー解説していますので、初めて使う方でも今日からすぐに使うことができます。
そして、Web会議ツールに使い慣れた方も、他のツールとの違いを、是非一度体感していただけたら幸いです。
どんな悩みを解決できる？
● Google Meetを使うのが初めてなので使いこなせるか不安▶Google Meetはすべての機能のうち、最低限の簡単な操作を覚えるだけですぐに使えるようになります。
● 慣れないWeb会議で緊張してしまいそう▶画面越しのWeb会議では、対面会議に比べて注目されている感覚がないので、リラックスして発言できる気楽さがあります。
● 会議主催者として参加者に迷惑をかけないようにしたい▶会議を開催する前にこのコースを受講していただくことでGoogle Meetの使い方を予習することができます。
● 生産性のあるミーティングにしたい▶会議中に人数を分けてグループワークで議論することができるので、参加者全員のアイデアや意見を反映させて会議をまとめることができます。
● 定期的に使用するのでランニングコストはおさえたい▶Google Meetは他のWeb会議ツールと比較しても低価格で使用できます。
● 資料を共有する際の情報の流出を防ぎたい▶Google Meetはセキュリティ機能が高いだけでなく、スライド、ドキュメント、スプレッドシートなどのGoogleサービスの資料との連携に適した仕様になっているため安全に使用できます。
● 実際に会議室に集まっているように共同で作業したい▶Googleのホワイトボード機能、Jamboard（ジャムボード）を使うことでチャットや会話では伝わりにくいアイデアを視覚化することができます。
● 会議の参加者全員が最後まで集中できる環境を作りたい▶Google Meetを使うことで音声のラグが軽減され円滑に議論できるので、ストレスや疲労感なく会議を進められます。
● ビデオミーティングは非言語的な手がかりがわかりにくくストレスを感じる▶ボタン操作の反応が早く、相手の音声を聞き取るまでの時間遅延が少ないため、相手とのリズミカルなコミュニケーションを実現しストレスを軽減することができます。
この講座の特徴は？
このコースでは、Web会議を有効活用するための最適なツール「Google Meet」の操作方法や使用するメリットについて主にレクチャーしていきます。テレワークの普及により対面でのやり取りが減少した中で、より良いチームワークを発揮するために大切なことを学ぶことができます。
こんな方におすすめ
● Google Meetを導入する前に機能や操作を知りたい方
● Google Meetをイマイチ使いこなせていない方
● 今すぐGoogle Meetを使用するために最低限の機能だけ知っておきたい方
● Zoomに不満があり、より快適なツールを探し求めている方
● 自社の業務形態に適切なWeb会議ツールを探している方
● 時間や移動のコストを削減するためにWeb会議ツール導入を検討中の方
● 主催者（ホスト）と参加者の双方向性の高い会議を実現したい方
● Webミーティングに対するストレスに我慢の限界を感じている方
今後にどうやって活かすことが出来る？
● 電話やメールだけでは伝わらない内容を伝えるための遠隔会議に
● 移動、コスト、時間が掛かるような直接会う会議の削減に
● 場所の制約をなくし完全なリモートワークに移行するために
● 不具合や問題が発生し緊急の対策が必要になった際の専門家との品質会議に
● 専門家のアドバイスを必要とするお客さんとの商談をスピーディーに成立させるために
● 外出中の営業部隊と社内部署をつなぎチームワークの力を最大限に引き出したいときに
● 子育てや病気などで仕事に制限がある場合の在宅勤務に
● 店舗と本部の連携においてその日の問題点や売上を報告するときに
● 離れた学校同士でのコミュニケーションや海外の学校との遠隔授業に
● 全国展開のチェーン店の店舗同士の打ち合わせに
● オンラインで行なう新人研修や勉強会において同じ資料を共有したいときに
● インターネットを通じて多くのお客様を集客するWebinar（ウェビナー）として
● 映像や音声の遅延を感じないストレス最小限のWebミーティングのために
● ハウリングや環境音、キーボード音などを緩和してWeb会議に集中するために
● Web会議中のメモ代わりとして録画機能を使いたいときに
● テレワーク中のプライベート空間の漏れを防ぐバーチャル背景を利用したWeb会議に
● 在宅で薄くなりがちな社内コミュニケーションの活性化に
● オンライン交流会などで同じ映画や動画、BGMなどの共有に
● Google Meet以外の他のGoogleサービスと連携させながらの会議の進行に
● カメラを映さずに音声通話だけで会議を行なう際に
● 対面会議で配布していた紙の資料をデータで共有してペーパーレス化にするために
● 聞き逃したことや再確認したいことを見直すための会議録画に
● 対面会議でありがちな話の脱線や無駄話を無くし会議時間の短縮に
● リモートワーク中Google Meetの操作方法を聞く人がいない時の操作マニュアルに
● 新しいコミュニケーションの形を社内に取り入れるために
● テレワークの孤立感を和らげたり、モチベーションを保つための活用に
● Gmail、Googleチャット、Googleカレンダー、Google Classroom、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleフォーム、Googleスライド、Googleサイト等との連携に
Web会議という新しい文化は今後もさらに浸透していきます。ツールを導入することだけにとどまらずに、利用する一人一人がお互いを思いやり、対面とは異なるやり取りにおいて生じる様々な変化に順応していきながら、ぜひ円滑で快適なリモート環境を手に入れてください。
