Planificar y hacer seguimiento a los diferentes procesos que hacen parte del desarrollo de un proyecto de manera profesional y sistemática, es algo que resulta engorroso y que requiere tener mucho orden a la hora de querer alcanzar el objetivo principal, que es la finalización exitosa del proyecto desarrollado.
Diferentes herramientas existen para planificar de manera ordenada y adecuada un proyecto facilitando la administración de recursos a través del tiempo con el uso de los lineamientos del PMI® .
Dirigido a:
A todo profesional que intervenga en el desarrollo de proyectos.
Objetivos:
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Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del PMI® .
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Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project 2016, Excel 2016 y Visio, y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, “Paquetes de Trabajo”, EDT, “Entregables”, “puntos críticos”…
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Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.
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Usar Excel y Visio como herramientas claves para la presentación de informes a los diferentes involucrados en la gestión del proyecto.
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Crear Dashboard del Proyecto con Power BI para Excel
Contenido Programático:
Introducción a la Dirección de Proyectos
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Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos
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Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos, el PMI y la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)
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Los proyectos y la organización
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Procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos según el Pmbok 6ta edición
El Inicio del Proyecto
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Los procesos de iniciación: El Project Charter
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El Entorno de Ms Project 2016
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Creación de un proyecto
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El Calendario Base de un Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
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Introducción a la EDT de un Proyecto
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Entregables y Paquetes de Trabajo
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Creación de una EDT con WBS Schedule Pro
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La EDT en Microsoft Project 2016 y Microsoft Visio
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Tipos de Tarea
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Diccionario del EDT
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Mostrar división
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Detalles de la Tarea
Creación del Cronograma
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Ingreso de Tareas
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Secuenciamiento de Tareas con la metodología PDM
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Estimación de Recursos y tiempo, formula de esfuerzo
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Ingreso de recursos y tipos de costos
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Restricciones y Delimitaciones
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Calendario de Tareas y Recursos
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Entendiendo la programación
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Ruta Crítica, metodología CPM
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Cálculos de la Ruta Crítica
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Gestión y uso racional de los Recursos
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Nivelación de Recursos
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Vistas y Tablas
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Diagrama de Red
Costos y Presupuesto del Proyecto
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Gestión de costos del proyecto
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Ingreso de costos
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Tipos de Tarifas
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Perfil de uso de Recursos
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Variaciones de Costos
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Recursos de presupuesto y tablas de tasas de costo
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Creación de informes del Plan en Microsoft Project y Excel
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Dashboard con Excel y Project
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Presupuesto en varias monedas
Seguimiento y Control
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Línea base del proyecto
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Actualización del avance del proyecto
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Análisis de Valor Ganado
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Indicadores del Valor Ganado
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Informes de Avances en Project 2016
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Uso de Power BI de Excel 2016 para Dashboard del Proyecto
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Tablas personalizadas
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Campos Calculados
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Formulas y Funciones en Project
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Importar y exportar información
Control de Cambios y Replanificación
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Analizando las variaciones
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Control de cambios
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Replanificación
Vistas, Filtros y Reportes en MS Project
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Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar
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Vistas y campos personalizados
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Formatos de barras, escala de tiempo e impresión
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Informes en Project 2016
Gestión de Múltiples Proyectos
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Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos maestros
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Gestión de recursos compartidos
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Repaso final
